Appui régulier, accompagnement dans la durée
Se faire accompagner
Je deviens le copilote de votre organisation sur vos tâches courantes.
Certaines tâches reviennent chaque semaine — suivi des dossiers, relances, coordination — et finissent par prendre le pas sur votre activité elle-même. Cet accompagnement n'est pas une mission ponctuelle : c'est un suivi dans la durée, adapté à votre rythme.
Ce que je peux prendre en charge
Suivi financier courant
Vous avez des devis en attente, des factures dont vous devez vérifier le règlement, et des relances que vous repoussez faute de temps. Ce report a un coût réel : des impayés qui traînent, une trésorerie moins prévisible. Je peux assurer le suivi des devis et factures, vérifier les paiements reçus et effectuer les relances simples convenues ensemble. Nous pouvons également mettre en place un tableau de suivi avec des rappels ou notifications, afin que les échéances importantes restent visibles sans que vous ayez à tout garder en tête.
- Suivi des devis et factures
- Vérification des paiements reçus
- Relance simple des impayés
- Préparation des documents à transmettre au comptable
Organisation documentaire
Les justificatifs et documents administratifs s'accumulent sans classement suivi, et retrouver la bonne pièce au bon moment devient un exercice en soi. Je prends en charge le classement et la centralisation des justificatifs, et je maintiens ce rangement à jour au fil du temps plutôt que de le refaire ponctuellement.
- Classement et centralisation des justificatifs
- Mise en place d'un tableau de suivi simple
Coordination avec vos interlocuteurs
Entre les clients, les intervenants ou les membres d'une équipe, les échanges administratifs et les confirmations s'accumulent, et chacun finit par solliciter votre attention au mauvais moment. Je prends en charge la coordination courante — confirmations, rappels, suivi des demandes — pour que ces échanges n'atterrissent plus systématiquement sur votre bureau.
- Suivi des participants
- Échanges administratifs et relances
- Coordination simple
Suivi de projet
Un projet en cours a besoin d'un suivi régulier de son avancement administratif, sans que cela justifie une personne à temps plein. J'assure ce suivi en continu, avec des points réguliers pour ajuster si nécessaire.
Votre temps doit rester consacré à votre activité
Chaque heure passée à rechercher un justificatif, vérifier un règlement, relancer une facture ou mettre à jour un tableau est une heure que vous ne consacrez pas à vos clients, à vos prestations ou au développement de votre activité. L'objectif de cet accompagnement n'est pas de supprimer votre administratif. C'est de vous permettre de ne plus porter seul·e les tâches qui peuvent être prises en charge autrement.
Ce qui change concrètement
Vous n'avez plus à porter seul·e ces tâches récurrentes. Elles sont suivies, relancées et mises à jour sans rupture, et votre attention reste disponible pour développer votre activité plutôt que pour la faire tourner administrativement.
Outils numériques et automatisation
L'accompagnement régulier permet de mettre en place progressivement des tableaux de suivi, des rappels automatiques et des règles de classement stables — construits au fil de la collaboration, pas imposés dès le départ. J'ai par exemple construit un fonctionnement permettant de transformer une veille métier en contenu exploitable. Ce type de projet peut être adapté à votre activité, lorsque cela apporte un réel gain de temps.
Comment ça se passe
- Premier échange pour définir le périmètre et un volume horaire indicatif
- Proposition avec fonctionnement et tarif mensuel
- Points réguliers pour ajuster si besoin
Tarif
À partir de 200 € HT/mois (environ 5h) ou 400 € HT/mois (environ 10h) — volumes indicatifs, adaptables selon les besoins, base de calcul 40 € HT/heure.
Prestations destinées aux professionnels de santé : tarification spécifique, voir ci-dessous.
Voir le détail : inclus / non inclus
Inclus : le périmètre défini ensemble, ajustable en cours de collaboration.
Non inclus : les déclarations de TVA, la comptabilité, les missions relevant d'un expert-comptable ; je ne remplace pas une équipe existante, j'apporte un appui complémentaire.
Spécialisation
Une expertise particulière : le secteur médical
Dans un cabinet médical, les demandes s'accumulent, certains dossiers prennent du retard, et votre secrétaire ou votre assistante manque parfois de temps pour tout absorber. Après plus de 20 ans dans le secteur médico-administratif, je connais les contraintes propres à cet environnement — confidentialité des données, rythme des rendez-vous, exigence documentaire.
Mon rôle n'est pas de remplacer votre équipe, mais de prendre en charge certaines tâches administratives pour libérer du temps et préserver la qualité du suivi de vos patients :
Assistance administrative
- Gestion d'e-mails et courriers
- Classement
- Suivi administratif
- Mise à jour documentaire
Coordination
- Gestion d'agenda
- Confirmations et rappels
- Coordination avec vos interlocuteurs
Retranscription médicale
- Comptes rendus, bilans, courriers
- Dictées vocales et mise en forme
Les prestations destinées aux professionnels de santé font l'objet d'une tarification spécifique.
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